Как да се отрази получаването на стоки в склада. Осчетоводяване за получаване на стоки в склада. Счетоводно отчитане на получаването на материали по обменно споразумение. Счетоводни записвания

Осчетоводяванията за материали отразяват движението на материалните запаси в процеса на стопанската дейност на предприятието. Невъзможно е да си представим каквато и да е организация без записи за материали в счетоводството, както и без използване на офис, инвентар, суровини и гориво. Следователно всеки счетоводител трябва да знае алгоритъма за отчитане на материалите. Нека го разгледаме по-късно в статията.

Какво ще кажете за материалите?

В процеса на работа за реализиране на печалба, бизнес субектите често се сблъскват с необходимостта от закупуване на свързани материали. Този тип имоти са с ниска стойност и рядко се купуват с цел последваща препродажба. Инвентарните запаси (MPI) се използват за производствени или управленски нужди.

Процедурата за отчитане и движение на материали трябва да бъде отразена в счетоводната политика на предприятието, която всеки стопански субект има право да формира самостоятелно, без да нарушава изискванията на действащото законодателство. Правилата за използване на информация за материали се регулират от PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 09.06.2001 г. № 44n. Също така, въз основа на PBU 6/01 „Отчитане на дълготрайните активи“, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2001 г. № 26n, оборудването, чиято цена не надвишава 40 хиляди рубли, е включено в инвентара.

Прочетете за нюансите на отчитане на активи, чиято стойност е под 100 000 рубли.

Какви видове материали има?

В счетоводството материалите, съгласно сметкоплана (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n), се отчитат по сметка 10 „Материали“.

Материалите имат разнообразно групиране според предназначението и естеството на употреба. В зависимост от тези условия материалите на организацията се групират в следните подсметки.

Обозначаване на подсметка	Име на подсметка	Какво се взема предвид
	"Сурови материали"	Материални запаси, включени в произведените продукти, които участват в процеса на производство и обработка
	"Компоненти, закупени полуфабрикати"	Закупени материали за по-нататъшно опаковане на произведените продукти
	"гориво"	Движение на гориво, включително бензин и дизел, както и смазочни материали, необходими по време на експлоатацията на превозните средства
	"Амбалаж и опаковъчни материали"	Наличие и движение на всички видове контейнери (с изключение на тези, използвани като домакинско оборудване), както и материали и части, предназначени за производство на контейнери и техния ремонт
	"Резервни части"	Движение на материали, използвани като резервни части за превозни средства и друго оборудване
	"Други материали"	Производствени отпадъци, непоправими дефекти, материални активи, получени от изхвърлянето на дълготрайни активи, които не могат да бъдат използвани като материали, гориво или резервни части в дадена организация (скрап, отпадъчни материали), износени гуми и др.
	„Материали, прехвърлени за обработка на трети страни“	Материали, прехвърлени за обработка на други компании
	"Строителни материали"	Използва се от предприемачи на недвижими имоти. Във фактурата са отчетени необходимите материали за СМР
	"Складова наличност"	Инвентар и други домакински пособия
	"Специално оборудване и облекло в склада"	Специално оборудване, униформи, специални униформи на склад
	„Използвано специално оборудване и облекло“	Специално оборудване, униформи, специални униформи, предадени на служителите за ползване

Счетоводство на материалите

За да контролира наличността и движението на материалните запаси, стопански субект може да използва както унифицирани формуляри, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 юли 1997 г. № 71а, така и тези, разработени самостоятелно, като се вземат предвид изискванията за задължителните данни на първичния документ (член 9 от Закона „За счетоводството“ от 06.12. 2011 г. № 402-FZ) и залегнали в счетоводната политика на компанията.

Сред унифицираните форми най-популярните са следните:

• разписка за получаване;
• лимит ограда карта.

Материалите се капитализират по действителната цена, записана в документацията при получаване. Материалните запаси в организацията се отчитат или по действителната цена на получаване, или по счетоводни цени, които трябва да бъдат залегнали в счетоводната политика. Когато използвате втория вариант, трябва да използвате сметка 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“ и сметка 15 „Набавяне и придобиване на материални активи“, за да отразите разликата между счетоводните и фактическите разходи.

Пример 1

Retro LLC е заложил в своята счетоводна политика необходимостта да приема материали на намалени цени. Получена е партида суровини (гранулирана захар) за по-нататъшно използване в производството в размер на 100 кг на стойност 4000 рубли. Приетите счетоводни (планирани) цени за този артикул са 45 рубли. за 1 кг. Направени са следните публикации:

		Сума, търкайте.
			Капитализирано е получаването на суровини (гранулирана захар) от доставчика
			Включен ДДС
			Приети суровини на намалени цени
			Превишението на отчетната стойност над действителната стойност се отписва

Ако счетоводната цена е по-малка от действителната себестойност, тогава последният запис ще има следната форма:

Dt 16 Kt 15. - разликата в превишението на себестойността на стоките над счетоводните цени се отписва.

Пример 2

LLC "Raduga" при получаване на материали ги капитализира по действителна цена. При закупуване на офис консумативи (20 молива за общо 1000 рубли) бяха направени следните записи за административни нужди:

След получаване материалите се отписват за производствени или други общи бизнес нужди, като се използва един от съществуващите методи, които също трябва да бъдат отразени в счетоводната политика:

1. По средна себестойност - при изписване се формира средната цена на 1 единица еднороден материал.
2. По себестойност на всяка единица - подходяща за малка група материални запаси в случаите, когато е възможно да се формира себестойността на всяка единица.
3. Използване на метода FIFO - този метод ви позволява да вземете предвид цената на първите получени материали в разходите (клауза 16 от PBU 5/01).

Ведомства за получаване и изхвърляне на материали

Има няколко начина за влизане на материали в организация: придобиване срещу заплащане, приемане като принос от учредителите, производство на материали, безплатно получаване и др.

В зависимост от начина на получаване в счетоводството се появяват следните осчетоводявания за материали.

		Получаване на фактура от доставчика; Доставката на стоки на едро се извършва по договор за продажба
		Придобиване на материални запаси от отговорно лице
		Принос на основателя; прогнозната стойност на имота трябва да бъде съгласувана с лицето, което апортира имота
		Отразена безвъзмездна разписка; В този случай като сума се приема пазарната стойност на материала. Подобно осчетоводяване се прави, когато се вземат предвид материалите, получени по време на демонтажа на дълготрайни активи

Ако при получаване цената на материала включва ДДС, тогава сумата му се отразява в отделен ред.

Пример 3

Motiv LLC закупи партида хартия (100 пакета) за нуждите на офиса, използвайки фактура на обща стойност 18 000 рубли, включително ДДС 20% от 3000 рубли. Организацията направи следните записи:

		Сума, търкайте.
			Пристигна партида хартия
			Отразява се сумата на внесения ДДС
			Сумата на ДДС, приета за възстановяване
			Плащането е извършено на доставчика по банкова сметка

Повече информация за формирането на ДДС при закупуване на материални запаси вижте в материала „Как се записва ДДС върху закупените активи?“ .

Ако организацията прилага режим на данъчно облагане, който изключва използването на ДДС (STS, UTII), тогава цялата цена на материалите трябва да бъде кредитирана по сметка 10. В този случай ДДС не се отнася за възстановими данъци, но се взема предвид при определяне на себестойността.

Освобождаването на материални запаси на трети страни може да се извърши поради следните редица причини:

20, 23, 25, 26, 29, 44		Издаване от склад за производствени или общи стопански нужди на организацията; преводът се извършва чрез лимитни карти или изисквания-фактури
		Отразено е безвъзмездното отписване на материали в резултат на повреда или кражба. По правило липсата на хранителни запаси се установява в резултат на инвентаризация; се съставя акт за отписване на материали
		Материалите са загубени поради природно бедствие; сделката се отразява с помощта на извлечение за отписване
		Отразяване на прехвърлянето (продажбата) на материали на трета страна; се използва действителната цена

Резултати

Всяко движение на материални запаси трябва да бъде документирано в първични документи и записано в счетоводните записи. Първичният отчет може да бъде съставен чрез стандартизирани формуляри или във формуляри, разработени самостоятелно от стопанския субект. Осчетоводяванията се съставят в съответствие със сметкоплана. Цената на материалите и правилата за тяхното приемане за счетоводство, както и движение или изхвърляне се определят в съответствие с PBU 5/01 и други разпоредби.

Бизнес сделка „Материали, получени от доставчик“ - едно от най-често срещаните записи в счетоводството. И всъщност както производствените предприятия, от които има много в Русия, така и много други организации базират дейността си на покупка и продажба на материали. Ето защо е много важно тази операция да се извърши правилно и да се вземат предвид всички нюанси.

Основни групи

Материали или (по-пълно име на счетоводна позиция) е доста обширна статия. Включва следните групи:

• материали;
• сурови материали;
• закупени полуфабрикати и компоненти;
• гориво;
• резервни части;
• Строителни материали;
• инвентар и домакински консумативи аксесоари и др.

Методи

Варианти за доставка на материали могат да бъдат някои. Да разгледаме сътрудничеството с доставчици (можете също да получавате материали от основателите като качество или да ги създавате със собствени ресурси на организацията).

Договор за доставка

Тук също можете да разграничите доставка с плащане след получаване на материалите и доставка с предварително плащане. В случай на доставки с плащане след плащане, след стандартно окабеляване:

• D10 K60– стоките и материалите са пристигнали в склада;
• D19.3 K60– отразен размер на ДДС в платената цена за получени материални запаси;
• D68.2 K19.3– отнесе сумата на платения ДДС за възстановяване от бюджета;
• D60 K5 1 – погасени сметки към контрагента.

Важно: сумата, отразена в 1 запис, не включва ДДС.

Ако фактурите са платени по-рано, тогава D60.02 K51– отразено предплащане към доставчика за материални запаси;

Отчетът за разходите се използва в организацията за потвърждение от отговорното лице за разхода на издадените му суми. Към отчета трябва да се приложат и оправдателни документи (касови бележки и др.).

Така в този случай едно отговорно лице купува за компанията. Публикациите в тази ситуация ще бъдат следното(стандартна схема):

• D71 K50– издадени са средства от касата на отговорното лице;
• D10 K71– получени са материални запаси от подотчетното лице;
• D19.3 K71– отразен ДДС;
• D68.2 K19.3– ДДС беше включен във възстановяването.

Има и друг вариант за това как можете да отразите получаването на материали от отговорно лице, показвайки действията на доставчика. Този счетоводен метод ще ви позволи да анализирате доставките по доставчик.

• D71 K50– издаване на средства на отговорно лице за нуждите на дружеството;
• D10 K60.1– получени са материали от доставчика в склада (въз основа на първичните документи, приложени към отчета за разходите);
• D19.3 K60.1– отразен ДДС;
• D68.2 K19.3– ДДС е включен във възстановяването;
• D60.01 K71– отразено плащане към доставчика от отговорното лице.

Договор за бартер

Има случаи, когато стоките пристигат в организация по споразумение за обмен. След това трябва да ги регистрирате по следния начин(в този случай е предвидена обичайната процедура за прехвърляне на собствеността върху завода за нефт и газ):

• D10 K60.01– стоки, получени от контрагента по договора за обмен;
• D19.3 K60.01– отразен е размерът на ДДС;
• D68.2 K 19.3– включен данък добавена стойност като възстановяване;
• D62.01 K91.1– отразена размяна на материални запаси по сключения договор;
• D91.2 K10– изписани са прехвърлените материални запаси;
• D91.2 K68.2– отразено начисленото ДДС върху предадените материали;
• D60.01 K62.01– компенсира задължението на контрагента по сключеното с него споразумение.

Като оценка на материалите, прехвърлени по споразумение за обмен, те приемат цената, която при подобни условия компанията използва за определяне на себестойността на подобни материали.

Често законно компетентното изготвяне на документи при приемане на стоки и материали помага за разрешаване на спорове между доставчика и купувача, ако такива възникнат, например поради неадекватно качество на получените материали.

Да разгледаме случая, когато между доставчика и купувача е сключен договор за доставка. Ако в този случай се транспортират материални запаси, тогава доставчикът трябва да носи фактура или товарителница заедно с тях.

Той също трябва да предостави (не забравяйте, че фактурата е основа за плащане на материали)

След това служител на фирмата купувач (материално отговорното лице) проверява състава на доставения материал с приемо-предавателния протокол и фактурата и, ако всичко е наред, подписва документите (всеки в 2 екземпляра) и запазва единия от екземплярите За себе си. Освен това както компанията купувач, така и компанията доставчик имат копия от тези документи трябва да бъде подписан от упълномощено лице, и те трябва да бъдат подпечатани.

Ако полученият опис не отговаря на описанието в придружаващия документ или опаковката е силно повредена, е необходимо да се състави сертификат за приемане на материалите.

Ако всичко е наред, компанията купувач може да направи разписка за получаванесъс списък на получените материали.

Ако материално отговорно лице приема стоки извън склада на фирмата купувач, тогава на това лице трябва да бъде издадено пълномощно за получаване на материали.

Доставната бележка е основен документза осчетоводявания 1, 2 и 3 в списъка с осчетоводения за доставка по договор с абонамент, касов бон – за 1, фактура – ​​за 2. Банково извлечение – ​​за 4.

Ами ако нефтеният и газовият завод е придобит от отговорно лице?След това се изисква авансов отчет, който вече беше обсъден (в едно копие), както и касови бележки и други документи, потвърждаващи факта на плащането. В процеса на прехвърляне на материали в склада от отговорното лице се издава разписка за получаване.

Тази разписка е основа за осчетоводяване 2 в списъка на осчетоводяванията, когато материалите се получават чрез отговорно лице по стандартната схема, като за осчетоводяването му е необходима и бележка за доставка. За 1 сделка - разходен ордер. За 3 – фактура и приемо-предавателен протокол. За 4 - същото като за 3, и също задължително.

Ако счетоводителят използва схема, която включва плащания към доставчици, тогава запис 5 от този списък ще изисква счетоводен отчет.

Ако стоките са получени по споразумение за обмен, тогава се изискват фактури за 1, 2, 3, 4 и 5 транзакции; приходен ордер – за 1 бр.; фактури – за 2, 3, 4, 5 и 6; счетоводна справка-калкулация – за 7 бр.

Получени материали - няма документи

В този случай има специална процедура за приемане на материали за счетоводство, които сега се наричат нефактурирани доставки.

За целите на приемане на материали се съставя акт във формуляр M-7, за приемане на контейнери - акт във формуляр TORG-5.

Актовете се съставят в 3 екземпляра. Един от тях се дава на доставчика. За да придобие актът законна сила, е необходимо да се създаде комисия, в която трябва да участва представител на фирмата доставчик или независим експерт.

След това получените материали трябва да бъдат вземете предвид при определена цена, с други думи, оценявам. Ако за счетоводна цена в организацията се приеме действителната себестойност, тогава материалните запаси се отчитат по пазарни цени.

Освен това, след получаване на документи, може да има различна ситуация. Стойността, посочена в документите, или съвпада със стойността, по която материалните запаси са приети за счетоводство, или не съвпада. В последния случай счетоводните записи трябва да бъдат коригирани.

По този начин има доста различни нюанси в транзакцията „получаване на материали от доставчика“, но разбирането им не е трудно.

Получаването на стоки и услуги в 1C е представено в това видео.

Складовата дейност, макар и да изглежда второстепенна, е едно от важните и основни звена във всяка производствена или търговска дейност. Складовете, в които се съхраняват всички закупени стоки, също са предназначени за непрекъсната работа и ефективна производителност на цял цех или цяло предприятие като цяло.

За да може процесът на получаване да протича бързо и гладко, е разработен цял набор от мерки, които позволяват да не се спира производството и да се поддържат материалните активи в перфектно счетоводство.

Какви етапи са включени в пристигането:

• Поставяне за по-нататъшно съхранение.
• Подготвителен етап за по-нататъшно освобождаване на стоките.
• Доставка до получателя.

Всички тези операции като цяло образуват складово счетоводство и не трябва да забравяме основните правила за неговото поддържане. Например, стриктната проверка на материалните активи ви позволява своевременно да идентифицирате щетите на продуктите и да имате време да ги обмените или върнете на продавача.

Необходима е задълбочена проверка не само за потвърждаване на качеството, но и за идентифициране на липси или излишъци. Също така е важно да не забравяте правилно да показвате всяко събитие в счетоводството под формата на създаване на осчетоводяващи записи.

Получаване на стоки в складове

Първоначалният етап, когато стоките пристигнат в склада, зависи от броя на операциите, необходими за пристигане. Размерът на партидата, видът на продукта и последователността са основните критерии за правилно счетоводно отчитане. Първо, трябва да запишете датата и часа на приемане, това ще позволи правилното координиране на по-нататъшните действия.

Подготвителните процедури включват и избор на оптимално място за товарене, което да е възможно най-близо до самия склад, назначаване на хора за разтоварване на превозното средство и разпределяне на работата между служителите в склада.

След това трябва да преминете към подготовката на оборудването за разтоварване и да определите бъдещото място за съхранение на материални активи. След приключване на началния етап можете да се подготвите за документиране на пристигналите стоки.

Методи за получаване

Получаването на стоки е ключов момент в складовата дейност. То трябва да се извършва при стриктно спазване на всички споразумения и спецификации. Продуктът трябва ясно да отговаря на посочените GOST стандарти, количество и асортимент, а също така трябва да обърнете внимание на опаковката.

Ако артикулът е пристигнал без:

• фактури,
• Спецификации,
• товарителница,
• Складова наличност,
• Етикети за опаковки,

Съставя се опис по фактическа наличност, като се посочват липсващи документи.

Осчетоводяване при получаване на стоката

Сметка Dt	Kt сметка	Описание на окабеляването	Сума на транзакцията	База документи
	60	Получаване на стоки от доставчика	Сума на продукта без ДДС	Фактура
	76	Получаване на стоки от физическо лице	Сума по договор	Фактура

За получаване на стоки или услуги в 1C 8.3 е необходимо да се създаде съответен документ. В тази инструкция стъпка по стъпка ще разгледаме подробни инструкции стъпка по стъпка как да направите това и какви данни да попълните. Нека да разгледаме и примера за транзакции, създадени от програмата 1C.

В менюто „Покупки“ изберете „Разписки (актове, фактури)“. Пред вас ще се отвори формуляр със списък за този документ.

От появилата се форма за списък можете да създадете няколко различни типа документи. Нека ги разгледаме накратко.

• Стока (фактура).Ще имате достъп само до табличната част за добавяне на продукти.
• Услуги (акт).Подобен на предишния, но само за услуги.
• Дълготрайни активи.Този документ генерира входящи и изходящи транзакции, които не изискват инсталиране. Не е необходимо допълнително да се взема предвид.
• Стоки, услуги, комисионни.Комбинация от стоки, услуги и комисионна търговия.
• Материали за рециклиране.Тук името говори само за себе си.
• Оборудване.– оборудване. Приемането за счетоводство се формира отделно.
• Строителни обекти.Постъпване на ДМА - строителни обекти.
• Лизингови услуги.За изчисляване на следващото лизингово плащане при отчитане на имуществото в баланса на лизингополучателя.

Нека разгледаме първите два вида операции, т.к те са най-популярните.

Как да доставяме стоки при пристигане

Когато създавате нов документ, изберете тип транзакция „Стоки (фактура)“.

В заглавката посочете контрагента, договора и отдела, където ще бъдат получени стоките. Можете също така допълнително да конфигурирате ДДС (включен в цената и метода на изчисление), получател, изпращач и др.

Счетоводната сметка в случая е 41.01 – стоки в складове. Може и да се смени. След това коригирайте ставката на ДДС, ако е необходимо.

В долната част на формата посочете номера и датата на фактурата, след което кликнете върху бутона „Регистрация“. Документът веднага ще бъде създаден автоматично и ще се покаже връзка към него.

Както виждаме, в документа са направени две записи: за самата касова бележка и за ДДС (сметка 10.03).

Вижте също видеоклипа за осчетоводяване на стоки в 1C Accounting:

Получаване на услуги

Този път, когато създавате документ, изберете вида на операцията „Услуги (акт)“. Няма да обмисляме подробно попълване на този документ поради факта, че всичко тук е подобно на предишния метод. Само тук се добавят артикули с тип „Услуга“.

Приписахме нашата услуга за косене на трева към сметка 26 и посочихме разходната позиция „Други разходи“.

В случай, че трябва незабавно да отразите получаването на стоки и услуги, използвайте типа транзакция „Стоки, услуги, комисионна“.

Сметка 41 се използва за отразяване на обща информация за наличността и движението на стоките, които организацията съхранява в складове и бази. В статията ще говорим за характеристиките на отчитането на транзакции със стоки в склад, ще разгледаме типични транзакции и примери за сметка 41.

Организация на отчитането на стоките в склада

Складът е помещение, което е специално предназначено за съхранение на материали и консумативи. Складът на организацията може да бъде неразделна част от нея или да действа като независима структурна единица. В първия случай складът се използва изключително като един от етапите на производствения процес; във втория случай складът може да действа като отделен обект (например търговски обект, от който се продават стоки).

Технологичният процес в склада се състои от няколко етапа:

• приемане на стоки и материали (включително предварителна подготовка на стоките за приемане).
• поставяне на стоки в складове и осигуряване на тяхното съхранение.
• подготовка на стоките за освобождаване от склада и последващото им освобождаване.

Складовото счетоводство в предприятието може да се организира по сортов или партиден метод. В първия случай всеки вид стока в склада се отчита отделно. Основата за отчитане на стоките е количествена и разходна счетоводна карта (формуляр TORG-28), която се съставя, когато стоките и материалите пристигнат в склада. При сортовия метод е допустимо да се записват няколко стоки (например подобни по цена) в една карта TORG-28.

Ако една организация използва партиден метод за записване на инвентара в склад, тогава пристигането и движението на стоките се отразяват по партида. Основният документ за тези операции е списъкът на партидите (формуляр MX-10), който се съставя, когато партида стоки пристигне в склада и се попълва при отписването.

Видео урок. Получаване на стоки в 1C Accounting: инструкции стъпка по стъпка

Практически видео урок по отчитане на получаване на стоки в 1C Accounting 8.3. Водено от експерта по сайта Олга Ликина: „Счетоводство за манекени“, счетоводител по заплати в M.Video Management LLC. Урокът дава инструкции стъпка по стъпка за записване на получаването на стоки.

Сметка 41. Отразяване на складовите операции в счетоводството

За записване на получаването и движението на стоките в склада и тяхното отписване се използва сметка 41 (подсметка 41.1 Стоки в складове). Основата за отразяване на получаването на стоки и материали в склада на организацията е бележката за доставка, според която доставчикът е изпратил стоките. Тази операция се отразява в счетоводството със следния запис:

Dt 41 Kt 60.

При получаване на стоки от други контрагенти:

Dt 41 Kt 76.

Една от операциите на складовата отчетност на стоките е тяхното вътрешно движение. Тази операция обикновено е често срещана в търговски обекти. Например продукт, получен от доставчик и осчетоводен в основния склад (на едро), се премества в склад на дребно (аутлет). Основата за движение на стоките между складовете е фактура, заверена с подписите на лицата, които издават и получават стоки и материали. Ако стоките се преместят в автоматизиран пункт за продажба, тогава в счетоводството се прави следното записване:

Dt 41.01 Tt 41.11.

Ако стоките се доставят от склад на едро до точка, където счетоводството се извършва ръчно, тогава тази операция се извършва, както следва:

Dt 41.01 Kt 41.12.

При връщане на стоки в основния склад (стоките не са продадени или изискват допълнителна опаковка), обратното записване се отразява в счетоводството:

Dt 41.11 (41.12) Kt 41.01.

Всички операции по движението на стоки (включително вътрешни) се записват в съответната счетоводна карта (TORG-28, MX-10).

При изписване на стока от склад при продажбата й се издава фактура на купувача, която се подписва от лицето, изпратило стоката и получателя. В зависимост от вида на стоките, освободени от склада, в счетоводството се правят следните записи:

• стоките са експедирани от склада, готова продукция Dt 45.1 Kt 41.1;
• контейнери за изпратени стоки са изписани от склада Дт 45.2 Кт 41.1;
• отписване на стойността на стоките по комисионен договор Dt 45.5 Kt 41.1.

Ако в склада се открие повреда или липса на стоки, цената им се отписва по сметка 94:

Dt 94 Kt 41.

Основата за такова отписване е акт на комисията, според който е установен фактът на повреда или недостиг (включително в резултат на кражба). Задължителен оправдателен документ е инвентарен лист, в който се записва информация за несъответствието между действителното количество стоки и счетоводното количество.

Методи за отчитане на стоките в склад

Организирането на отчитането на стоките в склада на организацията може да се осъществи по един от двата начина:

• отражение на пристигането, движението и отписванията се основават на покупните цени;
• при отразяване на операции със стоки в склада се използва продажна цена.

Ако предприятието отчита стоките в склад по покупната цена, тогава счетоводната им цена е равна на сумата от разходите, направени директно за придобиване на стоки и материали, и възможните допълнителни разходи (транспорт, консултации, комисионни и др. ).

Ако даден продукт се осчетоводява по продажната му цена, тогава стойността му в складови карти, освен разходите за придобиване, съдържа търговска надбавка.

Нека разгледаме всеки от методите за отчитане на стоки в склад, като използваме пример.

Сметка 41. Отчитане на стоките по покупни цени

Factorial LLC издаде банков заем в размер на 134 000 рубли. за закупуване на стоки. Разходите по кредита възлизат на 1750 рубли. Factorial LLC закупи стоки от Magnit LLC (134 000 рубли, ДДС 20 441 рубли) и ги получи в склада. Инвентарът и материалите бяха отписани от склада при продажбата им на Vulcan LLC (203 000 рубли, ДДС 30 966 рубли). Съгласно счетоводната политика Factorial LLC взема предвид инвентарните позиции в склада по покупната цена.

Дебит	Кредит	Описание	Сума	Документ
51	66	Кредитиран банков кредит	134 000 рубли.	банково извлечение
41.1	60	Закупените стоки са включени в склада (без ДДС)	113 559 рубли	Опаковъчен лист
19	60	Отразена сума на ДДС	20 441 рубли	Опаковъчен лист
68 ДДС	19	Отразено данъчно приспадане	20 441 рубли	Фактура
91.2	66	Разходите по кредита са взети предвид	1750 рубли.	Банков договор
90.2	41.1	Продуктът е изписан от склада поради продажба	113 559 рубли	Фактура
62	90.1		203 000 рубли.	Фактура
90.3	68 ДДС	Отразена сума на ДДС	30 966 рубли	Фактура
51	62	Стоките са платени от Vulcan LLC	203 000 рубли.	банково извлечение

Прочетете за други сметки, използвани в публикациите в статиите: (текуща сметка), (отчитане на сетълменти с доставчици), сметка 19, (отписване на вземания).

Сметка 41. Отчитане на стоките по продажна цена

Klimat LLC закупи стоки (компоненти за климатици) на цена от 138 000 рубли, ДДС 21 051 рубли. с цел последваща реализация. Търговска надбавка – 28% (32 746 рубли). ДДС при продажба - 26 945 рубли. Общата надценка с ДДС е 59 691 рубли. Продуктът се продава от Mercury LLC.

Дебит	Кредит	Описание	Сума	Документ
41.1	60	Компонентите са включени в склада (без ДДС)	116 949 рубли	Опаковъчен лист
19	60	Отразена сума на ДДС	21 051 рубли	Опаковъчен лист
68 ДДС	19	Отразено данъчно приспадане	21 051 рубли	Фактура
60	51	Извършено е плащане за компоненти	116 949 рубли	Платежно нареждане
41.1	42	Взема се предвид търговският марж	59 691 рубли	Изчисляване на надценката
90.2	41.1	Продуктът е отписан от склада поради продажба (116 949 + 59 691)	176 640 рубли	Фактура
90.2	42	Сторниране на размера на търговската надбавка	59 691 рубли	Фактура
62	90.1	Отразени приходи от продажби на инвентарни позиции	176 640 рубли	Фактура
90.3	68 ДДС	Отразена сума на ДДС	26 945 рубли	Фактура
51	62	Стоките са платени от Mercury LLC	176 640 рубли	банково извлечение

В заключение подчертаваме, че всяка от операциите със стоки в склада трябва да бъде потвърдена с подходящ документ, съставен в съответствие със законовите изисквания.