Всичко за тунинг на автомобили

KVR: препис. Какво означава KVR? Кои kvr и kosgu да се използват за държавна поръчка 414 вид разходи какво се прилага

На 1 януари 2019 г. влязоха в сила промените, приети от служители по отношение на бюджетната класификация, които бяха въведени за първи път в законопроекта на 1 юли 2013 г. Разпоредбата, която описва важните нюанси на бюджетирането, се взема предвид в дейностите на служителите на финансовите отдели и държавни служби, министерства и ведомства.

Бюджетната класификация съществува, за да рационализира процеса на формиране и изпълнение на бюджетни цели и задачи, финансова отчетност, като последната също така осигурява съответствие на бюджетните стойности с интегралната бюджетна система на Русия.

От какво се състои бюджетната класификация?

Бюджетната класификация, приета през 2019 г. в Русия, включва следните компоненти:

  • класификация на приходната част на бюджетирането;
  • разпределение на разходите;
  • разделяне на финансирането на недостига на пари в бюджета по източници;
  • класификация на операциите и манипулациите, които се извършват в контекста на публичното управление и контрол, КОСГУ.

През 2017 г. за първи път след дългогодишна стабилност и липса на промени бяха приети първите промени в бюджетните класификации. Тази практика беше продължена и през 2019 г.

Бюджетна класификация на приходите

Разнообразието от доходи, които формират годишния бюджет на страната, позволи на експертите да ги групират и разделят в отделни категории. Всеки код включва най-малко 20 знака, като цифрите и тяхната последователност на изписване имат специфично значение:

  • цифри от 1 до 3 означават кода на главния разпоредител с приходната част на бюджета;
  • поредните номера от 4 до 13 показват вида на дохода;
  • ако числата са написани от позиции 14 до 20, тогава опитен специалист ще може да определи подтипа доход.

От 2019 г. KOSGU вече не е включен в структурната система за класифициране на бюджетните приходи, а кодирането на доходите се състои от 7 цифри, заемащи последните позиции, които се разпределят помежду си, както следва:

  • подвидът на дохода се обозначава с 14-17 поредни номера;
  • аналитичният тип на подтипа се основава на 18-20 цифри.

Защо имате нужда от подтип доход? Използва се за детайлизиране на постъпленията, които също се вземат предвид от бюджетната класификация. Абсолютно всички нива на бюджетиране в руската финансова система работят с аналитичната категория подвидове. Аналитичната категория позволява най-оптималния и ефективен начин за комбиниране на финансовите транзакции спрямо приходите, поради което аналитичната група включва:

  1. 100 „Доходи” – има редове от 100 до 180 включително, описва финансови операции, свързани с доходи.
  2. 400, наречен „Разпореждане с нефинансови активи“ - описва кодове от 410 до 440 включително, групирането на транзакции взема предвид разпореждането с нефинансови активи. Това също включва промени в обема на активите при продажба, ако се касае за парични приходи и, обратно, парични разпореждания.

Бюджетна класификация на разходите

За 2019 г., както беше предвидено, бяха въведени промени в класификацията на бюджетните приходи:

  • от 1 до 3 поредни номера се записва главният мениджър на средствата;
  • по категории 4 и 5 можете да определите кода на раздела;
  • 6-та и 7-ма цифра показват кода на подраздела;
  • целевият артикул се съдържа на позиции от 8 до 17 цифри;
  • видът на бюджетния разход се съхранява на позиции 18-20 от поредните номера.

За да разберем какви промени донесе 2019 г., нека разгледаме предишната бюджетна класификация на разходите:

  • кодирането на главния мениджър на фондове е поставено от 1 до 3 поредни номера;
  • секцията е записана чрез изписване на 4 и 5 числа;
  • 6 и 7 цифри бяха използвани за определяне на подсекции;
  • конструираната последователност от числа в позиции 8-14 указваше кодирането на целевата разходна позиция;
  • видът на разходите е посочен с 15-17 цифри;
  • имаше и код КОСГУ - от 18 до 20 позиция.

Ако разгледаме отделно кода на целевата разходна позиция в контекста на формирането на бюджета, той се състои от:

  • програмна или извънпрограмна категория, обозначена с номера от 8 до 12;
  • къде са насочени разходите се записва в позиции 13-17 от кода за класификация на разходите в бюджета.

Вече идентифицирахме типовете целеви статии, остава да разберем какви функции изпълняват:

  • да ви помогне да се ориентирате в разходите за 2019 г. във връзка с федералния бюджет и състава на извънбюджетните структури под контрола на държавата;
  • формират бюджета на конкретен субект на Русия и формират териториални фондове;
  • в рамките на местното бюджетиране те се установяват от общинския орган.

Как правилно да използвате целевите артикули е записано в Инструкции № 65n, а именно в параграфи 4.1.2.2-4.1.2.5. Бюджетната класификация на кодиращите целеви категории бюджетни разходи на федерално ниво и небюджетни организации се предлага за разглеждане и по-нататъшно отчитане за 2019 г. в Приложение 10, подадено към Инструкции № 65n.

Как се пресичат кодирането на видовете разходи за 2019 г. и кодовете, използвани от KOSGU, можете да видите в Приложение 5 към същите Инструкции.

Как се класифицират източниците на финансиране на недостига на бюджета?

Към 2019 г. източниците за покриване на дефицитната част на бюджета включват 20 категории:

  • главният администратор се определя от номерата на позиции от 1 до 3 цифри;
  • групата се определя от 4 и 5 цифри, подгрупите се формират в последователност от 6 и 7;
  • за да определите вида на източниците, просто погледнете числата 14-20.

Така бюджетната класификация за 2019 г. не включва КОСГУ по източници за покриване на дефицити, възникващи в бюджета на страната.

Характеристики на използването на KOSGU

Как да използвате правилно KOSGU е описано в Насоките, съставени за 2019 г. Текстът не посочва задължителни разпоредби относно използването на КОСГУ от специалисти. Следователно, ако това е непрактично и неудобно за работниците в публичния сектор, KOSGU може да се остави настрана.

Групирането и разпределението на приходите, разходите и източниците, чрез които се затваря бюджетният дефицит, става на базата на последователната им класификация по основните параметри.

По време на разпределението и фиксирането на постъпленията на главния разпоредител на бюджетни материални суми могат да се определят подробни лимити по отношение на бюджетните задължения, но тук трябва да се спазва важен нюанс - задълженията трябва да бъдат разделени на подгрупи и отделни компоненти на видовете разходи .

Член 221 от Бюджетния кодекс на Руската федерация установява, че стойностите, заложени в бюджета за функционирането на държавна организация, чието ръководство има право да определя показатели в зависимост от последователността на одобрение на местния бюджет, са допустими за детайлизиране в границите на фиксираните лимити на задълженията по бюджета за:

  • кодове на компоненти, които могат да включват подгрупи и елементи на различни видове разходи;
  • кодиране на артикули от определени категории на КОСГУ.

Ако има твърде много разпределения в бюджета, това затруднява разпределянето на пари по позиции. За да улесните процедурата, можете да зададете допълнителни контролни детайли по отношение на кодирането KOSGU за 2019 г. Тоест, детайлизирането взема предвид съществуващите двадесетцифрени кодове и добавя допълнителни числа.

Кога иначе може да е необходим КОСГУ, приет за 2019 г.? При необходимост от водене на счетоводна документация и изготвяне на отчети за финансите и тяхното движение.

Къде да вземем бюджетната класификация за 2019 г

За улеснение на счетоводителите, счетоводителите, икономистите и одиторите, приетата към 2019 г. бюджетна класификация е представена в приложенията и основните указания под формата на таблица.

Когато избира правилния BCC, служител на бюджетна организация трябва да помни, че това е единственият начин да изпрати плащането на правилното място, в противен случай то просто няма да стигне до местоназначението си. Например платежно нареждане, изпълнено с грешки, е малко вероятно да бъде коригирано, следователно за образователни цели се прилагат санкции към предприятието и служителите, отговорни за небрежност.

Нека обобщим

От края на 2016 г. до април 2018 г. бюджетната класификация постоянно се променя, като през това време бяха създадени 7 нови законопроекта, които по един или друг начин решават този проблем. Към 2019 г. са настъпили следните промени:

  • появиха се допълнителни целеви пера и вектори за преразпределение на бюджетните разходи;
  • бяха пуснати в действие допълнителни сметки в KBK и 3 KBK бяха премахнати от масата;
  • променено е кодирането на видовете разходи;
  • Допълнителни позиции са добавени към обичайния списък за кодиране на KOSGU.

Комбинацията KVR - KOSGU е със затворен списък. Използването на други комбинации може да причини нарушение на счетоводната методология. А това означава наказания. Разберете как да свържете KVR и KOSGU без грешки.

КВР и КОСГУ за застрахователни премии

Изчисленията за вноски, начислени за плащания от фонда за заплати, се вземат предвид съгласно KVR 119 и подстатии 213, 262 от KOSGU.

  • Важна статия:

Ако такива начисления са направени от други плащания, например по граждански договори, вземете ги предвид според кода на CVR и KOSGU, по който са отразени съответните плащания.

Например, институция сключи граждански договор с физическо лице за изработка на подаръчни букети и плати за услуги по KVR 244, член 290 от KOSGU. Това означава, че разходите за застрахователни премии трябва да се извършват съгласно същата комбинация от членове на CVR и KOSGU.

Но има един нюанс. Разходите на институцията от вноски във Фонда за социално осигуряване за финансиране на превантивни мерки за намаляване на трудовите злополуки и професионалните заболявания са отразени в KVR 119 във връзка с подчленове 225, 226 и член 340 от KOSGU.

Нека да разгледаме пример за счетоводно отчитане на такива разходи.

Пример 1:

Бюджетната институция "Алфа", като част от превантивните мерки за намаляване на производствените наранявания и професионалните заболявания, закупи специално облекло за сметка на осигурителните вноски към Фонда за социално осигуряване в размер на 3000 рубли.

Счетоводителката на Алфа намали размера на осигуровките за злополука и професионална болест с цената на закупеното работно облекло. За да направя това, преди това получих разрешение от FSS. Платил е гащеризона си по същия ЦВР, както и самите вноски, и по чл.340 от КОСГУ.

В счетоводството транзакциите бяха отразени чрез осчетоводявания:

ДЕБИТ 0 401 20 213
КРЕДИТ 0 303 06 730
4000 rub.
- начислени са вноски за осигуряване срещу злополука и професионална болест;

ДЕБИТ 0 105 35 340
КРЕДИТ 0 302 34 730
3000 rub.
- получено е защитно облекло като част от мерките за намаляване на нараняванията;

ДЕБИТ 0 302 34 830
КРЕДИТ 0 201 11 610
3000 rub.
- плащането за специално облекло е преведено на доставчика (KVR 119). В същото време беше увеличена задбалансова сметка 18 (член 340 от KOSGU);

ДЕБИТ 0 209 30 560
КРЕДИТ 0 401 10 130
3000 rub.
- отразява се начисляването на искове за обезщетение на разходите на институцията като част от мерките за намаляване на нараняванията;

ДЕБИТ 0 303 06 830
КРЕДИТ 0 209 30 660
3000 rub.
- компенсирани са разходи за работно облекло като част от мерките за намаляване на травмите чрез насрещен иск към КСО;

ДЕБИТ 0 303 06 830
КРЕДИТ 0 201 11 610
1000 rub.
- застрахователните премии се превеждат към Фонда за социално осигуряване минус разходите за специално облекло.

Разходи за ремонт на автомобили

За да свържете KVR и KOSGU за такива разходи, е необходимо правилно да определите вида на ремонта. Затова вземете мнението на специалист, че оборудването се нуждае от рутинен или основен ремонт. Разходите за текущи ремонти трябва да се заплащат по договор съгласно KVR 244, за капитален ремонт - съгласно KVR 243.

И в двата случая в счетоводството разходите се записват съгласно член 225 от KOSGU.

Отразете операциите с публикации:

ДЕБИТ 0 401 20 225
КРЕДИТ 0 302 25 730
- начислено е възнаграждение на изпълнителя за ремонт;

ДЕБИТ 0 302 25 830
КРЕДИТ 0 201 11 610
- плащането се превежда на изпълнителя (KVR 243, 244). В същото време беше увеличена задбалансова сметка 18 (подстатия 225 от KOSGU).

Капиталови инвестиции

През 2016 г. разходите за капиталови инвестиции са извършени съгласно CVR 416 и 417. Но от 2017 г. тези кодове не се използват. Сега разходите на институциите за капиталови инвестиции в недвижими имоти и бюджетни инвестиции за същите цели са разделени.

По този начин покупката на недвижими имоти в държавна или общинска собственост трябва да бъде отразена съгласно KVR 406. И разходите за капиталови инвестиции в строителни проекти на държавна и общинска собственост (т.е. разходи според оценката на строителството) - съгласно KVR 407.

Как тези кодове са свързани с кодовете KOSGU, вижте таблицата.

Таблица. Съответствие с кодовете KVR 406, 407 и KOSGU

Вид на разходите

КОСГУ

Име

Име

Придобиване на недвижими имоти от държавни (общински) институции

Други работи, услуги

други разходи

Изграждане (реконструкция) на недвижими имоти от държавни (общински) институции

Транспортни услуги

Наем за ползване на имот

Други работи, услуги

други разходи

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Увеличаване на стойността на непроизведените активи

Увеличаване на себестойността на материалните запаси

Ако купувате недвижим имот като част от бюджетна инвестиция, вземете под внимание следната точка.

От 2017 г., във връзка с KVR 411, член 222 от KOSGU не се използва, а с KVR 412 - член 340 и член 222 от KOSGU.

KVR и KOSGU за плащания при уволнение

Ако служител е уволнен поради ликвидация, реорганизация на институция или други организационни събития, довели до намаляване на числеността или персонала, изчислете обезщетението и средната печалба за периода на работа.

Изплащайте обезщетение, както следва:

Нека да разгледаме как да вземем предвид изплащането на обезщетение на служител, уволнен по време на ликвидацията на институция.

Пример 2:

П.А. Беспалов е работил като складодържател в бюджетната институция "Алфа". На 13 януари е уволнен поради ликвидация на институцията. Обезщетението е изплатено в размер на средната месечна заплата. Средната дневна печалба на Беспалов е 484 рубли.

Счетоводителят изчисли обезщетението за първия месец след уволнението - от 14 януари до 13 февруари. В този период, според работния график на Беспалов (петдневна работна седмица), има 23 работни дни. Обезщетението възлиза на 11 132 рубли. (484 рубли × 23 дни). Беспалов го получи в деня на уволнението си - 13 януари. В счетоводството транзакциите за начисляване и изплащане на обезщетение се отразяват със следните записи:

ДЕБИТ 4 401 20 211
КРЕДИТ 4 302 11 730
11 132 рубли
- начислени обезщетения;

ДЕБИТ 4 302 11 830
КРЕДИТ 4 201 34 610
11 132 рубли
- издадено е обезщетение (KVR 111). В същото време беше увеличена задбалансова сметка 18 (подстатия 211 от KOSGU).

Ако служител е уволнен по причина, която не е свързана с намаляване на персонала, използвайте следните кодове:

В случай на предсрочно прекратяване на трудов договор, изплатете допълнително обезщетение съгласно KVR 111 във връзка с подраздел 211 от KOSGU.

Посочете средните доходи за периода на работа според елемента на вида на разходите 321. В счетоводството и отчитането въведете такива разходи съгласно подчлен 262 от KOSGU.

Реставрация и реконструкция на сгради

Важно е да се разграничи реставрацията от реконструкцията. От това зависи правилният избор на елемента на типа разход и съответния код KOSGU. По този начин разходите за възстановяване не увеличават стойността на имота. Отразете ги, като използвате KVR 243 във връзка с кодове 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Ако са подменени носещите конструкции или е увеличена етажността, това вече е преустройство.

Разходите за реконструкция, дори когато се извършва с елементи на реставрация, се вземат предвид съгласно KVR 414 във връзка с кодове 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Това заключение следва от писмо на Министерството на финансите на Русия от 31 август 2016 г. № 02-05-10/50946. Позволете ми да ви напомня, че бюджетните институции използват този CWR за плащане на капиталови инвестиционни разходи, когато изпълняват функциите на PBS в рамките на делегирани правомощия.

Продължава повече от десет години.

Почти всички сегменти, участващи в бюджетния процес, както на федерално, регионално и местно ниво, се „прекрояват“.

Едно от най-значимите нововъведения през цялото това време е въвеждането на нова класификация както на приходите, така и на разходите, което дава възможност за уеднаквяване на бюджетите на всички нива.

Класификация на бюджетните разходи

Принципите за класифициране на бюджетните разходи се одобряват директно от Министерството на финансите на Руската федерация и се променят почти всяка година. Включва:

  • Кодексите са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация. Няма съкратено наименование. Разходите са групирани по отдели.
  • Кодове на раздели и подраздели. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация. Съкратеното наименование е KFSR. Разходите са групирани по отрасли: образование, култура, здравеопазване и др.
  • Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация. Съкратеното наименование е KVR. При дешифрирането на концепцията се отбелязва, че видовете разходи показват насоките за изразходване на средства, които органите и държавните агенции са длъжни да спазват.
  • Кодове на целеви разходни позиции. Одобрен със заповед на финансовия орган. Съкратеното име е KTSSR. Групирани са разходите за изпълнение на различни целеви програми.
  • Кодове на транзакции в сектор "Държавно управление". Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация. Съкратеното наименование е КоСГУ. Посочете преките разходни позиции, които включват оценки на държавни агенции и органи. Подлежи на стриктно съгласуване с CWR. Дешифрирането и проверката на връзката обикновено се извършва по време на одити и позволява да се направят изводи за целево или нецелесъобразно изразходване на бюджетни средства.

Така всички бюджетни разходи са кодирани с 20-цифрен набор от числа.

Кодове за видове разходи - CVR. Декодиране на концепцията

Тъй като както във всяка контролно-одиторска дейност, така и при осъществяването на предварителен финансов контрол, основното внимание се обръща на спазването на целевия и целеви характер на разходването на средствата, класификацията на видовете разходи може да се нарече най-сложна и важни при осъществяването на процедурата по бюджетния процес. Именно тя най-точно отразява структурата на бюджетните разходи. Инструкциите за реда за прилагане на бюджетна класификация, одобрени със заповед на Министерството на финансите № 87-N, определят основните изисквания за структурата на разходите:

  • Задължително разпределение на разходни елементи, предвидени за извършване на плащания при уволнение, свързани с намаления и ликвидации на институции.
  • Разпределяне на разходни пера за внасяне на вноски от работодателите във фонд "Пенсии", фонд "Социално осигуряване и задължително медицинско осигуряване".
  • Разделяне на плащанията към гражданите в брой или в натура.
  • Диференциация на плащанията в зависимост от категориите получатели.
  • Отразяване на средства за плащания към граждани в ситуации, при които е възможно да няма сключени трудови или подобни договори.
  • Разпределяне на провизии, свързани с командировки.
  • Детайлизиране на предвидените в бюджета капиталови разходи.
  • Отделно отразяване на бюджетни кредити, свързани с администрирането на изпълнението на публични задължения от правителството (плащане за доставка или трансфер на социални помощи).
  • Отразяване на бюджетни кредити за данъчни плащания.

Отделните видове разходи се разделят на групи, подгрупи и елементи от видове разходи. Притежаването на умения за дешифриране на CVR обикновено позволява на гражданите по-пълно и обективно да оценят посоката на изразходване на бюджетни средства на територията, на която живеят.

Закупуване на стоки, строителство и услуги за задоволяване нуждите на публичния сектор

Това включва повечето от разходите за изпълнение на държавни функции, с които се сблъскват почти всички граждани: закупуване на учебници за училищата, хранителни продукти за децата, болници и др.

За да си представим грубо колко пари са предвидени за такива цели и дейности, трябва да намерим в бюджета KVR 244, чието декодиране ни казва, че в него например са включени средства за:

  • закупуване на стоки, плащане за работа, услуги, свързани с различни информационни технологии (например плащане за интернет);
  • доставка на секретна поща по специални канали;
  • пощенски услуги (включително пликове и марки);
  • монтаж и поддръжка на противопожарни и охранителни аларми;
  • закупуване на комплексна медицинска диагностична апаратура (томографи, ултразвукови апарати);
  • закупуване на консумативи за офис техника;
  • стимулиращи плащания за изобретения, свързани с работата;
  • вноски за основен ремонт на общински жилищен фонд.

Декодирането на KVR 244 във връзка с кодовете на транзакциите на сектора на публичната администрация обикновено представлява доста сериозен раздел в обяснителните бележки към оценките на държавните институции.

Плащане на данъци, такси и други задължителни плащания в публичния сектор

Всички институции от публичния сектор плащат задължителни данъци и такси по общия ред. В законите за бюджета можете да намерите тази позиция от разходите, предвидена за държавни институции. В допълнение към традиционния поземлен данък и данък върху корпоративната собственост, например, може да се извърши плащането на транспортен данък, който присъства в декодирането на KVR 852.

Обслужване на вътрешни заеми

За покриване на дефицита бюджетите на различни нива често практикуват привличане на банкови или бюджетни заеми в страната. Всеки заем се предоставя на платена основа, тоест при определен лихвен процент. Плащането на лихви е включено в CVR 853. Декодирането на информация за този вид разходи ви позволява да получите, в допълнение към информацията за плащането на лихви по заеми, информация за други задължителни плащания, с изключение на данъци и такси, които не са отразени в други кодове на видовете разходи. Например в сравнителната таблица на Министерството на финансите, свързваща видовете разходи и видовете операции на сектора на публичната администрация, при изучаване на CVR 853, преписът на CoSGU показва, че може да съдържа и разходи за увеличаване на стойността акции, придобити в държавна собственост.

Информационни и комуникационни технологии

В контекста на процесите на икономическа модернизация бюджетите на всички нива предвиждат разходи за CVR 242. Декодирането и присвояването на тези разходи се извършва в съответствие с нормативните документи, приети от всяко ниво на управление.

Обезпечаване дейността на бюджетните институции

Финансовата подкрепа за съществуването на всички бюджетни институции на образованието, културата, социалната защита и здравеопазването се осъществява чрез формиране на държавна или общинска задача от техния учредител и предоставяне на субсидия за нейното изпълнение. Тези разходи, както в бюджета, така и в списъка, са включени в CVR 611. Разбивката по институции се извършва директно в горния списък.

Заключение

Населението все още по някакъв начин се сблъсква с доходи в ежедневието, като плаща родителски такси за децата да посещават детски градини, данъци върху имуществото, земята, транспорта, глоби, ако някъде има нещастие. Разходните компоненти на класификационните кодове засягат предимно тесни специалисти, по един или друг начин свързани с изпълнението на бюджета или поддържането на бюджетно счетоводство. Изучаването на основите на финансовата грамотност, примери за които са дадени по-горе, ще ви позволи да се запознаете по-съзнателно с материалите за бюджета, периодично публикувани в медиите.

KVR и KOSGU са специални кодификатори, които се използват от служителите в публичния сектор за счетоводство, планиране и отчитане. Длъжностните лица коригираха процедурата за съставяне на CVR и KOSGU. От 2019 г. трябва да работим по нови правила. Нека да разберем какво представляват KVR и KOSGU и как да работим с кодове в обществените поръчки.

Какво е KOSGU

Първо, нека дефинираме: дешифрирането на KOSGU в бюджета звучи така: класификация на операциите на сектора на публичната администрация. Цифровият код ви позволява точно да класифицирате извършената транзакция според нейното съдържание.

Определянето на КОСГУ през 2019 г. за бюджетните институции, както и автономните и държавните, трябва да се извърши по новата процедура. Правилата са заложени в Заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 ноември 2017 г. № 209n (с измененията на 30 ноември 2018 г.). Новите разпоредби се прилагат от 01.01.2019 г.

Има следните групи бюджетна класификация:

  • „100“ - доход, включително печалба;
  • “200” - разходи;
  • “300”-получаване на НФА;
  • “400” - пенсиониране на NFA;
  • “500” – разписка за ФА;
  • „600“—пенсиониране на FA;
  • “700”-увеличение на пасивите;
  • "800" - намаляване на задълженията.

До януари 2016 г. всички операции на бюджетни, държавни и автономни институции бяха класифицирани според KOSGU. След това това правило беше отменено. Сега, в 18-20 категории счетоводни сметки, всички институции от публичния сектор са длъжни да прилагат CVR.

Пълният списък на текущите кодове се съдържа в Приложението към Заповедта на Министерството на финансите на Русия от 29 ноември 2017 г. № 209n (с измененията на 30 ноември 2018 г.).

КОСГУ: приложение в работата

Изключването на кода от структурата на KBK не означава, че кодовете в бюджета са станали без значение. Все още трябва да се използват кодификатори. Например държавните институции са длъжни да планират и получават разходи изключително по отношение на класификаторите на сектора на публичната администрация. Невъзможно е да се изготви бюджетен списък, прогнози, както и обосновка за бюджетни разпределения без кодификатора KOSGU.

Бюджетното отчитане трябва да се формира в контекста на кодовете на операциите на сектор „Държавно управление“. Например отчетни форми като отчет за финансовите резултати, 0503121 - за фирмено счетоводство и 0503721 - счетоводство. А също и отчет за паричните потоци: 0503123 - за CU и 0503723 - BU.

КОСГУ в обществените поръчки

Планирането на разходите на организацията на публичния сектор също се съставя в контекста на кодовете OSGU. След изготвяне на разходния план, институцията изготвя план и график за обществени поръчки за съответния финансов период. Тези документи за обществена поръчка също се изготвят въз основа на класификаторите на кодове на OSSU.

До 2016 г. декодирането на графици и планове за обществени поръчки беше съставено в контекста на KOSGU. Но в момента старият кодификатор е заменен от нови шифри - KVR. Грешка е да се смята, че сега KOSGU не участва в дейности по възлагане на обществени поръчки. Това е фундаментално погрешно.

За да планира всяка покупка, институцията трябва правилно да определи CWR и едва след това да отрази операцията в документацията за планиране. Но е невъзможно да изберете правилния KVR, без първо да определите KOSGU. Това е основният принцип на използването на кодификатори и тяхната пряка връзка.

Препис на KVR

Начинаещите може да не са запознати с това какво е CWR в бюджета. При счетоводството и планирането на разходите на институция от публичния сектор трябва да се използват специални кодификатори. Шифърът не се използва отделно, тъй като е структурна част от цялото - кодът на бюджетната класификация.

Ако се опитвате да разберете какво има в бюджета с CWR, тогава ето отговора. Кодът за вид разход е специален цифров код, който ви позволява да групирате хомогенни видове разходни операции според тяхното съдържание, за да управлявате бюджетния процес по отношение на разходването на средства, както и контрол върху неговото изпълнение в съответствие с текущите изисквания на бюджетно законодателство.

От 01.01.2019 работим по нови правила! CVR за бюджетни институции през 2019 г. трябва да се определи в съответствие с Приложение № 7 към Заповед на Министерството на финансите на Русия от 08.06.2018 г. № 132n (с измененията на 06.03.2019 г.).

Законодателството предвижда следното групиране на кодове:

Капиталови вложения в държавна (общинска) собственост

Междубюджетни трансфери

Предоставяне на субсидии на бюджетни, автономни институции и други нестопански организации

Обслужване на държавен (общински) дълг

Други бюджетни разпределения

Процедурата за определяне на KVR и KOSGU

Детайлизирането на всяка разходна операция на икономическия субект в бюджетната сфера е основа за планиране и изпълнение на бюджета. Ефективното и прозрачно планиране, осигуряване на целевото използване на отпуснатите средства и надеждността на финансовите отчети зависят от правилността на избрания код за вида на разходите и класификацията на операциите на сектора на публичната администрация.

За точно свързване на CVR и KOSGU, служителите препоръчват използването на таблица за съответствие между кодовете на видовете разходи и класификацията на сектора на публичната администрация.

Пример. Разходна операция: ремонт на автомобили. KOSGU - член 225 "". Но CVR зависи от вида на ремонта. За сегашната ще има 244 „Други поръчки за стоки, строителство и услуги за задоволяване на държавни (общински) нужди“. А за основен ремонт, решението на въпроса ще бъде KVR 243 „Закупуване на стоки, работи, услуги с цел основен ремонт на държавна (общинска) собственост.“

Отделно ще обозначим новите връзки между CVR и KOSGU за 2019 г. за бюджетните институции под формата на таблица.

Таблица за съответствие между КВР и КОСГУ за 2019 г. за обществени поръчки

Таблицата включва само групата KVR 200, която най-често се използва в дейностите по снабдяване. Пълната версия с всички кодове е прикачена във файла.

Вид на разходите

Бележки

Име

Име

200 Закупуване за държавни (общински) нужди

210 Разработване, закупуване и ремонт на оръжие, военна и специална техника, промишлено-техническа продукция и имущество

Доставка на оръжие, военна и специална техника и военно-техническо имущество в рамките на държавната отбранителна поръчка за подпомагане на държавната оръжейна програма

Други работи, услуги

Доставка на оръжие, военна и специална техника и военно-техническо имущество в рамките на държавната отбранителна поръчка извън държавната програма за въоръжение

Други GWS

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Увеличаване на себестойността на материалните запаси

Доставка за държавни нужди в областта на геодезията и картографията в рамките на държавната отбранителна поръчка

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Ремонт на оръжие, военна и специална техника и военно-техническо имущество в рамките на държавната отбранителна поръчка за подпомагане на държавната оръжейна програма

Работи и услуги за поддръжка на имоти

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Увеличаване на себестойността на материалните запаси

Ремонт на оръжие, военна и специална техника и военно-техническо имущество в рамките на държавната отбранителна поръчка извън държавната програма за въоръжение

Работи и услуги за поддръжка на имоти

Увеличаване на себестойността на материалните запаси

Фундаментални изследвания в интерес на осигуряването на отбраната и националната сигурност на Руската федерация в рамките на държавната отбранителна поръчка за подкрепа на държавната оръжейна програма

Увеличаване на стойността на нематериалните активи

Научни изследвания в областта на разработването на оръжие, военна и специална техника и военно-техническо имущество в рамките на държавната отбранителна поръчка за подпомагане на държавната оръжейна програма

Увеличаване на стойността на нематериалните активи

Изследвания в областта на разработването на оръжие, военна и специална техника и военно-техническо имущество в рамките на държавната отбранителна поръчка извън държавната оръжейна програма

Увеличаване на стойността на нематериалните активи

Доставка за осигуряване на задачи от държавната отбранителна поръчка

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Увеличаване на себестойността на материалните запаси

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с неограничен полезен живот

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с определен срок на полезно действие

220 Покупка за предоставяне на специални горива и горива и смазочни материали, храни и облекло на органи в областта на националната сигурност, правоприлагането и отбраната

Осигуряване на ГСМ в рамките на държавната отбранителна поръчка

Транспортни услуги

Класифицирането на разходите като поръчки се извършва въз основа на разпоредбите на нормативните правни актове, уреждащи отношенията в тази област

Наем за ползване на парцели и други изолирани природни обекти

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Увеличение на цената на горива и смазочни материали

Продоволствие в рамките на държавната отбранителна поръчка

Класифицирането на разходите като поръчки се извършва въз основа на разпоредбите на нормативните правни актове, уреждащи отношенията в тази област

Повишени разходи за храна

Продоволствие извън рамките на държавната отбранителна поръчка

Осигуряване на облекло в рамките на държавната отбранителна поръчка

Класифицирането на разходите като поръчки се извършва въз основа на разпоредбите на нормативните правни актове, уреждащи отношенията в тази област

Увеличаване на цената на мекия инвентар

230 Закупуване с цел формиране на държавен материален резерв

Закупуване с цел формиране на държавен материален резерв в рамките на държавната отбранителна поръчка

Закупуване, за да се осигури формирането на държавния материален резерв, резерви от материални ресурси

Заплащане на работа и услуги

Получаване на нефинансови активи

240 Други покупки на стоки, строителство и услуги за държавни (общински) нужди

Научноизследователска и развойна дейност

Увеличаване на стойността на нематериалните активи

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с неограничен полезен живот

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с определен срок на полезно действие

Обществени поръчки в областта на информационните и комуникационни технологии

Комуникационни услуги

Наем за ползване на имущество (с изключение на парцели и други изолирани природни обекти)

Работи и услуги за поддръжка на имоти

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Увеличаване на стойността на нематериалните активи

Увеличение на себестойността на други оборотни материални запаси (материали)

Увеличаване стойността на материалните запаси за капиталовложения

Увеличение на себестойността на други материални запаси за еднократна употреба

Относно бланките за строга отчетност

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с неограничен полезен живот

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с определен срок на полезно действие

Закупуване с цел основен ремонт на държавни (общински) имоти

Транспортни услуги

Наем за ползване на имущество (с изключение на парцели и други изолирани природни обекти)

Работи и услуги за поддръжка на имоти

Услуги, работа за капиталови инвестиции

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Повишени разходи за строителни материали

Увеличение на себестойността на други оборотни материални запаси (материали)

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с неограничен полезен живот

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с определен срок на полезно действие

Други доставки на стоки, строителство и услуги

Други несоциални плащания на персонала в натура

По отношение на отразяване на сделки за закупуване на мляко или други еквивалентни хранителни продукти за безплатно раздаване на работници и служители, заети на работа с опасни условия на труд

Заплащане на работа и услуги

Включително разходи за доставка (изпращане) на пенсии, помощи и други социални плащания на населението

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Увеличаване на стойността на нематериалните активи

Увеличаване на себестойността на материалните запаси

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с неограничен полезен живот

Увеличаване на стойността на неизключителни права върху резултатите от интелектуална дейност с определен срок на полезно действие

Закупуване за държавни (общински) нужди в областта на геодезията и картографията извън държавната отбранителна поръчка

Заплащане на работа и услуги

Увеличаване на стойността на дълготрайните активи

Увеличаване на стойността на нематериалните активи

Увеличение на себестойността на други оборотни материални запаси (материали)

Изтеглете пълния текст на таблицата за съответствие на KVR и KOSGU за 2019 г

Планирайте различно за 2019 г

Специалисти от Министерството на финансите публикуваха Писмо № 02-05-11/56735 от 10 август 2018 г., в което дадоха разяснения за начина на прилагане на новите VR кодове през 2019 г. Сега списъкът с кодове е допълнен с нови видове разходи, някои имена на групи са променени. Нека разгледаме промените в CVR и KOSGU за 2019 г. за бюджетните институции под формата на таблица.

Име през 2018г

Име през 2019г

Субсидии (безвъзмездни средства под формата на субсидии) за финансово подпомагане на разходите, процедурата (правилата) за предоставяне на които установява изискването за последващо потвърждение на тяхното използване в съответствие с условията и (или) целите на предоставянето

Субсидии (безвъзмездни средства под формата на субсидии), подлежащи на подкрепа от хазната

Субсидии (безвъзмездни средства под формата на субсидии) за финансово подпомагане на разходите, чиято процедура (правила) за предоставяне не установява изисквания за последващо потвърждение на тяхното използване в съответствие с условията и (или) целите на предоставянето

Субсидии (безвъзмездни средства под формата на субсидии), които не подлежат на съкровище

Други субсидии за организации с нестопанска цел (с изключение на държавни (общински) институции)

Безвъзмездни средства за други организации с нестопанска цел

Субсидии (безвъзмездни средства под формата на субсидии) за финансова подкрепа на разходите във връзка с производството (продажбата на стоки), извършването на работа, предоставянето на услуги, процедурата (правилата) за предоставяне на които установява изискване за последващо потвърждение на тяхното използване в съответствие с условията и (или) целите на предоставянето

Субсидии (безвъзмездни средства под формата на субсидии) за финансово подпомагане на разходи във връзка с производство (продажба на стоки), извършване на работа, предоставяне на услуги, подлежащи на финансова подкрепа

Субсидии (безвъзмездни средства под формата на субсидии) за финансова подкрепа на разходите във връзка с производството (продажбата) на стоки, извършването на работа, предоставянето на услуги, процедурата (правилата) за предоставяне на които не установява изисквания за последващо потвърждение на тяхното използване в съответствие с условията и (или) целите на предоставянето

Субсидии (безвъзмездни средства под формата на субсидии) за финансово подпомагане на разходите във връзка с производството (продажбата) на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги, които не подлежат на финансова подкрепа

Други субсидии за юридически лица (с изключение на организации с нестопанска цел), индивидуални предприемачи, физически лица - производители на стоки, работи, услуги

Безвъзмездни средства за юридически лица (с изключение на организации с нестопанска цел), индивидуални предприемачи

Основни грешки при използването на CVR

Неправилно определен вид разход за дейността на институциите от публичния сектор се признава за нецелево използване на бюджетни средства. Това нарушение подлежи на значителни глоби и административни санкции. Нека да определим кои нарушения се случват най-често и как да ги избегнем.

Добре, наказание

Как да се избегне

Приложената връзка KVR-KOSGU не е предвидена от действащото законодателство

Изкуство. 15.14 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация:

  • глоба за длъжностно лице (20 000-50 000 рубли) или дисквалификация (1-3 години);
  • глоба за юридическо лице - 5-25% от сумата на средствата, изразходвани за други цели.

Ако институция планира операция, която не е включена в настоящата Заповед № 132n, напишете писмо до Министерството на финансите с искане за разяснение.

Не се препоръчва използването на „несъществуваща“ връзка преди получаване на официален отговор.

BP кодът се определя от предвиденото описание (предназначение) на продукта

Недопустимо е да се планират и извършват разходи, като се използват кодове, които не съответстват на документалното описание (цел) на стоки, работи или услуги. Преди да извършите сделка, прочетете техническата или друга документация за закупения продукт (или техническите характеристики на подобни продукти).

CVR 200 включва разходи, които не са свързани с доставките

Такива нарушения често включват отчетливи разходи. За да се избегнат грешки, е необходимо стриктно да се разграничи целта на разходите: покупки за нуждите на организацията или други видове.

Приложен CVR, който не отговаря на типа институция

Преди да извършите „противоречива“ операция, проверете отново себе си. Сравнете избрания CVR с одобрените кодове от Поръчка № 132n.

Бюджетната класификация, която съдържа групиране на бюджетни показатели на всички нива по печалби и разходи, както и всички източници на финансиране, които се привличат за покриване на дефицити. Благодарение на тази класификация е възможно да се сравняват показателите на всички бюджети. Систематизирани са кодовете за видовете разходи и приходи, за да има пълна информация за формирането на приходите и изпълнението на бюджетните разходи.

Бюджетна класификация

Бюджетната класификация на Руската федерация е приета през 1996 г., а през 2000 г. е значително променена и допълнена. Бюджетната класификация включва раздели, кодове за видове бюджетни приходи, кодове за видове бюджетни разходи, източници за финансиране на дефицити и операции на сектора на държавното управление. Освен това са посочени източниците на вътрешно финансиране на бюджетния дефицит и външното финансиране на федералния бюджет, видовете вътрешен дълг на Руската федерация, нейните съставни единици и общини, както и видовете външен дълг на страната. Тази статия ще се съсредоточи върху един от разделите, в който са изброени кодовете за типове разходи. извършвани по следните критерии.

Функционалният раздел отразява бюджетните средства, насочени към осъществяване на основните дейности на държавата. Например отбраната, управлението и други подобни. Класификацията на кодовете за видовете разходи се съставя по този начин: от раздел през подраздели до целеви елементи, след което се разкриват самите видове разходи. Видът на ведомствената класификация е свързан със структурата на управление, тя показва групирането на юридическите лица, които получават бюджетни средства, т.е. те са Видът на икономическата класификация показва разделението на държавните разходи на капиталови и текущи, отразява и състава на разходите за труд, всички материални разходи и покупката на услуги и стоки. Това се класифицира по следния принцип: от категорията разходи в групи, след това от предметни позиции в подпозиции.

Функционална класификация

Функционалната класификация е групиране на бюджетните разходи на всички нива на системата на Руската федерация, което отразява разхода на средства (закупуване на стоки, отбранителни нужди и др.) За изпълнение на всички основни функции на държавата. Има четири нива на класификация: от раздели до подраздели, от които се идентифицират целевите елементи, след което се определят видовете разходи за всеки. Например държавната администрация и местното самоуправление са с код 0100, а съдебната власт е с код 0200. Международна дейност - 0300, национална отбрана - 0400, държавна сигурност и правоприлагане - 0500, насърчаване на фундаменталните изследвания, научно-техническия прогрес - 0600. , индустрия, строителство и енергетика - 0700, селско стопанство и рибарство са с код 0800, а опазване на природните ресурси, геодезия, картография и хидрометеорология - 0900.

Следват транспорт, комуникации и компютърни науки, пътно управление - 1000. Пазар и развитие на неговата инфраструктура - 1100, жилищно-комунални услуги - 1200, Министерство на извънредните ситуации - 1300, образование - 1400, изкуство, култура и кинематография - 1500, медии - 1600, здравеопазване и физическо възпитание - 1700 Социалната политика е с код 1800, публичните дългове - 1900, държавните резервни фондове и попълването на резервите са с код 2000. Бюджетите на други нива се финансират с код 2100, ликвидирането и обезвреждането на оръжия (вкл. по международни договори) - 2200, 2300 - специални разходи за мобилизиране на икономиката, космоса - 2400. Кодират се 3000 т.нар. други разходи. А кодът KOSGU (Класификация на операциите на сектор „Държавно управление“) 3100 принадлежи към целеви бюджетни средства. Следва детайлизирането, което може да се види в следния пример. В раздел 0100 (държавно управление и местно самоуправление), подраздел 0101 е дейността на държавния глава (президент на страната), целевата статия е 001, посочваща издръжката на държавния глава, вида на разходите е 001, тоест парична поддръжка.По същия начин се изграждат бюджети на всяко ниво, като се вземат предвид спецификите и спецификите. Функционалната класификация е необходима за определяне на федералните нужди, където са насочени бюджетните инвестиции.

Департаментна класификация

Тази група разходи се отнася до получателите на средства от бюджета и всяка година този списък се преодобрява със закон, т.е. бюджетите на всеки субект на федерацията и всеки местен бюджет трябва да бъдат одобрени от съответните органи. Сравнителната таблица KOSGU включва всички държавни органи, всички извънбюджетни фондове, всички органи на местно самоуправление и общински институции, които трябва да прилагат CWR (кодове за видове разходи). От 2016 г. автономните и бюджетните институции ги използват задължително. Кодът KOSGU е основният компонент на класификацията на бюджетните разходи. Структурата на такъв код е: съответната група, подгрупа и елемент от 18 до 20 бита. Правилата за прилагане и списъкът на видовете разходи са еднакви във всички бюджети на системата на страната. С код 100 се обозначават разходите за осигуряване дейността на общинските органи и органите на управление на извънбюджетни държавни фондове и държавни институции. Код 200 - покупка на стоки и услуги. Това включва и работа за общински и държавни нужди. Код 300 - социални плащания на граждани. С код 400 се обозначават капиталните вложения в общинска държавна собственост.

Междубюджетните трансфери се извършват под код 500. Субсидии на самостоятелни, бюджетни и нестопански организации - код 600. Общински публичен дълг - код 700, и 800 - други бюджетни инвестиции. Тук класификацията е подробно описана до подгрупи (като 340, 110 и т.н.) и елементи (като 244, 119, 111). За автономните и бюджетни институции списъкът е значително намален. Използват се само следните кодове: 111, 112, 113 - заплати и други плащания на работниците, 119 - осигурителни вноски, изплащане на обезщетения, 220 и 240 - закупуване на стоки, услуги, работи (за социално осигуряване такива покупки се кодират 323) , и социални плащания граждани - 321. Стипендии - 340, помощи, бонуси на физически лица - код 350, други плащания на населението - код 360. Капиталови вложения - 416 и 410, и за капитални вложения в строителството - 417. За изп. на съдебни актове се използва код 831. Плащане на данъци, такси и други плащания - код 850. Вноските в международна организация се кодират с код 862, а плащанията по споразумения с международни организации и правителства на други държави - 863.

Свързване по класификация

Разпределението на разходите изисква задължително управление на таблица за съответствие между кодовете на KOGSU и горните кодове и това се извършва от всички държавни агенции и местни власти, всички институции и извънбюджетни фондове. Специално за автономни и бюджетни институции Министерството на финансите предостави допълнителна поясняваща таблица за съответствие с KOSGU и KVR. Ако разходите се изплащат по кодове, които не съответстват на ведомствени данни, това се счита за нецелесъобразен разход на бюджетни средства и подлежи на отговорност, включително наказателна отговорност. Примерите за свързване на класификация, дадени по-долу, ще ви помогнат да съставите правилно такава документация.

Днес нито една институция или организация не може да живее без постоянни разходи за информационни и комуникационни технологии. Те се заплащат по различен начин на общинско, регионално и федерално ниво; дори за автономни и бюджетни институции има някои особености в плащането. Получателите на бюджетни инвестиции са различни органи. ИКТ на федерално ниво се плаща с помощта на код 242 (отнася се за покупка на стоки, услуги и работи - секторът на ИКТ). На общинско и регионално ниво този код се използва само със съответното решение на финансовия орган на съставно образувание на Руската федерация или общинско образувание. Ако такова решение не е взето, ИКТ се заплаща за код 244 (други покупки на стоки, услуги и работи). По същия начин се извършват бюджетни разходи в териториалните извънбюджетни фондове. За автономните и бюджетни институции разходите за ИКТ са предвидени под код 244, но код 242 не е предвиден.

Закупуване на оборудване

Например, ситуацията е следната: как да документираме разходите за закупуване на оборудване GLONASS за оборудване на превозни средства, какъв тип разходи трябва да се прилагат тук? Ако това е отбранителна поръчка, тогава кодът на вида на разходите ще бъде 219, ако не, тогава един от елементите на тип 244 (други покупки на стоки, услуги и работи). Необходимо е точно да се определи статията, подстатията на KOSGU и след това правилно да се отразят тези разходи във финансовите отчети. Дефинирането на статия не е толкова лесен въпрос. Например, купува се антена за кола, заплаща се монтаж и конфигурация (не поръчка за защита). Тези разходи също се отразяват под код 244, тъй като автомобилна антена не може да бъде включена в други елементи на вида разход. Това не е код 241, защото не е научна или изследователска работа или експериментална проектна работа. Това не е код 243, тъй като този продукт не може да бъде класифициран като предназначен за основен ремонт на общинска собственост. И това не е код 242, защото антената сама по себе си не е средство за комуникация и нейното инсталиране не е услуга за информационни технологии.

Остава само код 244 и използването му в този случай е единственото правилно решение. Или друга ситуация. Монтира се нова асансьорна кабина (не е отбранителна поръчка), като е необходимо да се определи вида на разходите за тези разходи. Монтажът на асансьор включва подмяна на стара кабина с нова (договор за основен ремонт) или се монтира първоначално кабината на асансьора (промяна в техническите характеристики, договор за реконструкция или строителство). В първия случай разходите трябва да бъдат отразени в елемент 243 (закупуване на стоки, услуги, работа за основен ремонт на общинска собственост). Във втория случай - елемент с код 410 (бюджетни инвестиции). Или, например, купувате DVR. Ако това е отбранителна поръчка, разходите трябва да бъдат отразени в кодов елемент 219, а ако не, тогава отново изискваният код е 244 (по същите причини като разходите за антена).

Командировка

През 2016 г. общинските държавни институции, когато планират бюджетите и ги изпълняват, трябва да осигурят сравнимостта на показателите, т.е. да извършват анализ на начислените разходи по техните видове, а не само по кодове KOSGU, подробностите за които се запазват. Сега това трябва да се направи едновременно с помощта на KOSGU кодове и VR кодове. Променен е и редът за отнасяне на командировъчните разходи към съответните кодове. Какъв код се използва за плащане на командировка и услуги, свързани с нея (поръчка на билети, доставката им, хотелски резервации и др.)? Тези услуги се предоставят от трета страна въз основа на договор, поради което се отразяват в елемента на БП с код 244.

Ако служител на общинско държавно учреждение замине в командировка, то всичко свързано с неговите разходи по време на пътуването преминава под код 112 (други плащания на персонала, различни от заплати). Ако командированото лице работи в някоя държавна агенция (наричана по-нататък подразделение на граждански и военни органи), тогава неговите разходи се кодират 122 (други плащания на персонала на общинските държавни агенции, с изключение на заплатите). Ако военнослужещ или приравнено към него лице е изпратено в командировка, ще има код 134 (други плащания на персонал със специални звания). И накрая, ако пътуващият по работа е служител на извънбюджетен държавен фонд, тогава неговият разходен код е 142 (други плащания на персонала, различни от заплати).

Пътни разходи

Да приемем, че е сключен гражданскоправен договор с определен гражданин за предоставяне на всякакви услуги или извършване на работа. Въпрос: как да изразходвам тези разходи, ако компенсацията за пътните му разходи е част от плащането по договора и ако това се плаща отделно? В първия случай плащането се отразява в същия BP код като договора. Тези разходи се изплащат в зависимост от нивото на бюджета и вида на институцията - по разходен елемент 244 или 242. Във втория случай (при отделна компенсация) пътните разходи се отразяват по елемент BP 244 (други покупки на стоки, услуги и работи за общински нужди).

След това трябва да действате според елементите на VR група 100 (разходи за заплащане на персонала за функционирането на държавни органи, органи за управление на извънбюджетни държавни фондове, държавни институции), кодове 142, 134, 122, 112, които отразява плащането на пътуване от служителите за отчитане. Но във втория случай (когато е сключен гражданскоправен договор) при никакви обстоятелства не е възможно да се приложат елементите на VR група 100, тъй като трудовото законодателство не се прилага за граждани, които не са служители на държавни агенции и институции. И такива разходи не се отнасят за подгрупи 230, 220, 210 или за елементи 243, 242, 241. Тук е подходящ само един код - 244.

Представителни разходи

Разходите, свързани с приемането на официални делегации, трябва да бъдат отразени в елемент RV 244 (други покупки на стоки, услуги и работи за общински нужди), тъй като този вид разходи не могат да бъдат причислени към друг елемент. Това не може да се кодира с 241 като научна, изследователска или опитно-конструкторска работа; не отговаря на код 243 като покупка на стоки, услуги и работи за основен ремонт на общинска собственост; тези разходи по никакъв начин не могат да бъдат обозначени с код 242 като покупка на стоки, услуги и работа в сферата на ИКТ.

В раздел III от инструкциите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 65N от юли 2013 г., се посочва, че всички развлекателни разходи на всяка институция трябва да бъдат отразени съгласно елемент BP 244. Всички други решения ще бъдат неправилни и може да доведе до обвинения в злоупотреба с обществени средства.

Аутсорсинг

Аутсорсингът (осигуряване на необходимия персонал по договор) включва и разходи за заплащане на услугите. Например, една институция има нужда от пазач, дезинфектор или водопроводчик. Разходите за плащане на такива услуги съгласно договора трябва да бъдат отразени в елемент BP 244 (други покупки на стоки, услуги, работи за общински нужди).

В законодателството на нашата държава няма такова нещо като аутсорсинг. Има обаче частни обяснения, в които специалисти от Министерството на финансите посочват, че сключването на договор за аутсорсинг е равно на договор за предоставяне на услуги или извършване на работа по договор. Разходите по договора се считат за разходи за закупуване на услуги за охрана (пазач), дезинфекция и ремонт на водоснабдителни или канализационни системи. Такива разходи не могат да бъдат приписани на нито един от елементите на BP, с изключение на елемента под код 244. Точно както в предишните примери, този тип разходи не отговарят нито на код 241, нито на 242, нито на 243.

Предоставяне на субсидии

Често възниква ситуация, когато се предоставя субсидия от регионалния бюджет на оператор в региона (автономна организация с нестопанска цел) за извършване на основен ремонт на жилищни сгради. Прехвърлянето на субсидии се отразява в елемента BP на код 630, докато във финансовите отчети, успоредно с това, тези разходи са обозначени в подстатия KOSGU с код 242. Държавните органи имат право да предоставят субсидии на автономни организации с нестопанска цел, които не са общински и държавни, тъй като подобни организации са създадени да изпълняват именно такива функции.

Елемент 630 тип разход и подпозиция 242 отразяват субсидии за организации (с изключение на общински и държавни). Това напълно отговаря на ситуацията, когато регионален оператор санира жилищни сгради. Предоставянето на субсидия на неправителствена организация и наблюдението на ремонтите не противоречи на закона, освен това за такива плащания са предвидени дори кодове на BP.